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D.A.N.A Interview현업 업무 조사 도구

AI와의 질의응답만으로
현업의 업무를
명세화합니다

컨설턴트가 몇 달씩 걸려 하던 현업 업무 조사를 AI가 직접 수행합니다. 담당자가 평소 하던 일을 편하게 답하면, 현업의 업무 프로세스가 상세한 명세서로 정리되어 회사의 자산으로 남습니다.

설치 없이 브라우저에서 바로 체험할 수 있습니다.

Why Interview

회사의 업무는 문서가 아니라
담당자의 머릿속에 있습니다

어떤 자료로, 어떤 순서로, 어떤 기준으로 일하는지는 담당자만 압니다. 이를 문서로 꺼내려면 지금까지는 컨설턴트가 담당자를 한 명씩 인터뷰하고, 회의록을 정리하고, 요구사항 정의서를 쓰는 데에만 약 3개월이 걸렸습니다.

  • 2주현업 업무 조사 기간기존 컨설팅 약 3개월
  • 0장직접 작성하는 요구사항 정의서업무 명세서는 AI가 정리합니다
  • 4가지업무마다 남는 명세 항목입력 데이터 · 처리 순서 · 산출물 · 예외 규칙

How it works

업무를 이해하는 네 가지를,
대화로 빠짐없이 묻습니다

정해진 설문지가 아닙니다. D.A.N.A Interview는 답변을 이해하고 다음 질문을 이어가며, 업무 하나가 온전히 문서로 남을 때까지 묻습니다.

  1. 01입력 데이터

    어디에서 시작하는지

    매일 어떤 화면과 파일을 열어 일을 시작하는지 확인합니다. 엑셀이나 스캔 문서를 올리면 AI가 양식을 직접 읽습니다.

    업무 명세서 · 입력 데이터

    라인별 생산일보 (엑셀)

    일자 · 라인 · 품목 · 계획수량 · 실적수량 · 불량수

  2. 02처리 순서

    어떤 순서로 처리하는지

    데이터를 어떤 순서로 가공하고 어떤 기준으로 계산하는지, 담당자의 머릿속에만 있던 절차를 단계별로 꺼냅니다.

    업무 명세서 · 처리 순서

    ① 생산일보 취합

    ② 라인별 계획 대비 달성률 계산

    ③ 특이사항 정리

  3. 03산출물

    무엇을, 누구에게 전달하는지

    결과물이 어떤 양식으로, 언제, 누구에게 전달되는지까지 확인해 업무가 끝나는 지점을 분명히 합니다.

    업무 명세서 · 산출물

    주간 생산실적 보고서 (요약 · 라인별 실적 · 특이사항)

    매주 월요일 · 공장장 보고

  4. 04예외 규칙

    언제 다르게 처리하는지

    평소와 다르게 처리해야 하는 경우와 사람이 판단해야 하는 지점을 찾아 명세서에 남깁니다.

    업무 명세서 · 예외 규칙

    달성률 90% 미만 라인은 원인 확인 후 별도 표기

    원인은 담당자 검토 후 확정

업무 명세서 SPEC-014

주간 생산실적 보고서 작성

작성 중
담당
생산관리팀 · 김민준
주기
매주 월요일
  1. 01

    입력 데이터

    라인별 생산일보 (엑셀)

    일자 · 라인 · 품목 · 계획수량 · 실적수량 · 불량수

  2. 02

    처리 순서

  3. 03

    산출물

  4. 04

    예외 규칙

회사 업무 자산으로 저장

Built for the field

현업 담당자는
편하게 답하기만 하면 됩니다

  • 한 번에 하나씩

    긴 설문지 대신 대화처럼 한 번에 하나씩 묻습니다. 답변에 맞춰 다음 질문이 이어집니다.

  • 말 대신 파일로

    설명하기 번거로운 양식은 엑셀이나 스캔 문서를 올리면 됩니다. AI가 구조를 읽고 질문을 이어갑니다.

  • 어디까지 왔는지 한눈에

    자기소개부터 업무 큰 틀, 정리까지 진행 단계가 항상 보여 인터뷰가 막막하지 않습니다.

Process as an asset

담당자의 머릿속에 있던 업무가,
회사의 자산으로 남습니다

인터뷰로 정리된 업무 명세서는 회사에 쌓입니다. 어떤 자료로, 어떤 순서로, 어떤 기준으로 일하는지, 사람에게만 있던 업무 지식이 회사가 소유하고 다시 꺼내 쓸 수 있는 자산이 됩니다.

  • 01

    사람이 바뀌어도 남는 업무

    담당자가 바뀌거나 자리를 비워도 업무 순서와 판단 기준이 문서로 남아, 인수인계와 교육에 그대로 쓸 수 있습니다.

  • 02

    회사 전체 흐름을 상세하게

    누가 어떤 자료를 받아 무엇을 만들고 누구에게 넘기는지 이어 보면, 부서 사이의 업무 프로세스까지 상세하게 파악됩니다.

  • 03

    개선과 자동화의 근거

    어떤 업무부터 바꿀지 명세서를 근거로 판단합니다. 자동화가 필요해지면 같은 명세서가 그대로 출발점이 됩니다.

    D.A.N.A Work로 자동화 알아보기

FAQ

자주 묻는 질문

  • 따로 준비할 것은 없습니다. 평소 하던 업무를 인터뷰에서 편하게 설명하시면 됩니다. 업무에 쓰는 엑셀이나 문서가 있다면 인터뷰 중에 올려 주셔도 좋습니다.

  • 컨설턴트가 담당자를 한 명씩 인터뷰하고 회의록과 요구사항 정의서를 정리하던 과정을 AI가 직접 수행합니다. 사람이 몇 달 하던 업무 분석이 AI로 넘어가기 때문에 업무 조사는 2주 안에 끝나고, 그만큼 기간과 비용이 줄어듭니다.

  • 인터뷰 답변은 입력 데이터, 처리 순서, 산출물, 예외 규칙으로 구조화된 업무 명세서로 정리됩니다. 명세서는 회사의 업무 프로세스 문서로 남아, 담당자가 바뀌어도 업무를 이어가는 기준이 됩니다.

  • 담당자에게만 있던 업무 순서와 판단 기준이 회사의 문서가 됩니다. 인수인계와 교육에 그대로 쓸 수 있고, 부서 사이에 무엇을 주고받는지 한눈에 보여 업무 개선의 근거가 됩니다. 자동화가 필요해지면 같은 명세서가 DANA Workflow 설계의 출발점이 됩니다.

  • 괜찮습니다. 한 번에 하나씩 묻고 답변에 맞춰 질문을 이어가기 때문에, 정리된 설명을 미리 준비하지 않아도 됩니다. 말로 설명하기 번거로운 양식은 파일로 올리면 AI가 구조를 읽습니다.

사람에게 흩어진 업무 지식,
이제 회사의 자산으로 남기세요

D.A.N.A Interview가 현업의 이야기를 듣고, 업무 프로세스를 상세한 명세서로 정리합니다.